Assistante du Directeur Général – Support exécutif et projets stratégiques

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante du Directeur Général pour soutenir le dirigeant d’une grande entreprise privée du secteur pharmaceutique. Vous assurerez la coordination stratégique, le suivi des projets et la gestion de l’information au plus haut niveau.

Missions principales

• Gérer de façon proactive l’agenda du Directeur Général et préparer les réunions de direction ainsi que les instances de gouvernance.
• Assurer le suivi des décisions du Comité de Direction, produire des synthèses exécutives et des notes d’aide à la décision.
• Suivre les projets stratégiques du DG, mettre en place des tableaux de bord et assurer le reporting exécutif.
• Utiliser les outils d’intelligence artificielle générative pour automatiser des tâches administratives et identifier des opportunités de digitalisation.
• Structurer et centraliser l’information stratégique, maintenir les bases documentaires et consolider les données décisionnelles.
• Préparer les présentations, gérer les contenus LinkedIn et la communication corporative du DG.
• Organiser les événements stratégiques, séminaires, déplacements nationaux et internationaux, et piloter les prestataires administratifs.

Profil recherché

• Bac+3/4 en Management, Administration des Affaires, Gestion de Projet, École de Commerce ou équivalent.
• 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement international.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral.

Compétences requises

• Microsoft 365 (avancé)
• PowerPoint (niveau exécutif)
• Excel (avancé)
• Power BI
• SharePoint
• Outils collaboratifs
• Utilisation professionnelle des IA génératives