Assistante du PDG – Gestion d’agenda et coordination

À propos du poste

Nous recherchons une assistante du PDG capable de soutenir directement la direction générale dans ses activités quotidiennes. Le poste requiert une grande rigueur, une excellente organisation et la maîtrise des outils bureautiques.

Missions principales

• Gestion de l’agenda du PDG, planification des rendez‑vous et organisation des déplacements.
• Rédaction, suivi et archivage des courriers, rapports et documents administratifs.
• Coordination des réunions, prise de notes, rédaction des comptes‑rendus et suivi des décisions.
• Gestion des communications internes et externes en lien avec la direction.
• Assurer la confidentialité des informations sensibles et le bon flux d’informations entre les services.

Profil recherché

• Diplôme universitaire en assistanat, gestion ou domaine similaire.
• Expérience confirmée (3 à 10 ans) dans un poste d’assistante de direction, idéalement auprès d’un cadre dirigeant.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral ; l’anglais constitue un atout.
• Capacité à travailler sous pression, autonomie et sens de l’initiative.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Gestion d’agenda électronique et outils de planification.
• Rigueur, sens de la confidentialité et bonnes compétences relationnelles.