Assistante Pédagogique – Accueil et Gestion Administrative

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante Pédagogique pour assurer l’accueil, la gestion administrative et le suivi des formations au sein de Sky Pro Academy, située à Alger.

Missions principales

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les apprenants, formateurs et visiteurs.
• Gérer les inscriptions, le suivi administratif des dossiers des stagiaires et archiver les documents pédagogiques.
• Planifier les sessions de formation, organiser les emplois du temps des formateurs et réserver les salles.
• Préparer les documents pédagogiques (listes de présence, supports, attestations, convocations).
• Assurer le suivi des présences, absences et évaluations des apprenants.
• Coordonner les échanges entre apprenants, formateurs et la direction pédagogique.
• Suivre les courriers, e‑mails et demandes d’information.
• Participer à l’organisation des examens, soutenances et événements pédagogiques.
• Élaborer des tableaux de bord et rapports de suivi des formations.

Profil recherché

• Niveau Bac minimum, idéalement Bac+2 en Gestion, Administration ou Secrétariat.
• Première expérience dans un poste administratif ou pédagogique.
• Excellentes capacités d’organisation, sens de l’accueil et de la communication.
• Esprit d’équipe, rigueur, discrétion et sens des responsabilités.
• Maîtrise du français indispensable, l’anglais constitue un atout.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook et navigation Internet.