Assistant(e) principal(e) du PDG – Chargé(e) du secrétariat

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) principal(e) du PDG pour assurer la gestion complète du secrétariat et du support administratif. Vous serez le point de contact privilégié du dirigeant et garantirez le bon déroulement de ses activités quotidiennes.

Missions principales

• Gestion de l'agenda du PDG : organisation, mise à jour du planning, priorisation des rendez-vous et coordination des réunions.
• Accueil et communication : réception des visiteurs, filtrage des appels téléphoniques et gestion de la messagerie.
• Traitement du courrier : réception, tri et réponse aux courriers physiques et électroniques du PDG.
• Rédaction et mise en forme de documents confidentiels : comptes rendus, notes, rapports et courriers.
• Organisation des déplacements : réservation de transports, hôtels et préparation des ordres de mission.
• Suivi administratif : classement, archivage, suivi des dossiers et respect des échéances.

Profil recherché

• Licence (Bac+3) ou équivalent.
• Expérience de 6 à 10 ans dans un poste similaire d’assistance de direction.

Compétences requises

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et de la gestion d’agenda.
• Capacité à rédiger des documents clairs et confidentiels.
• Organisation rigoureuse et sens du détail.