Chargé(e) de l'Administration et des Moyens Généraux

À propos du poste

Le/la Chargé(e) de l'Administration et des Moyens Généraux assure la gestion administrative du parc roulant et la coordination des moyens logistiques de l’entreprise. Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle veille à la conformité, à l’optimisation des ressources et au bon déroulement des missions.

Missions principales

• Gérer le parc automobile : entretien, maintenance, conformité réglementaire et suivi documentaire.
• Organiser le transport du personnel, des invités et des délégations.
• Assurer le suivi des dossiers contentieux avec les assurances.
• Gérer le patrimoine mobilier et immobilier ainsi que les dispositifs de sécurité.
• Superviser les fournitures de bureau, le courrier entrant/sortant et les relations avec les fournisseurs.
• Coordonner la logistique des missions (billetterie, hébergement, restauration, visas).
• Élaborer les documents administratifs liés aux déplacements professionnels.

Profil recherché

• Diplôme universitaire (Bac+2 à Bac+3) en administration, logistique ou domaine similaire.
• Expérience de 1 à 5 ans dans la gestion administrative ou les moyens généraux.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise des procédures de gestion de parc automobile et de maintenance.
• Connaissance des règles de conformité et de sécurité.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur).

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’une société pharmaceutique internationale.
• Possibilités d'évolution et de formation continue.