Chargé(e) Formation & Administration

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Chargé(e) Formation & Administration pour piloter l’ensemble des activités de formation au sein de notre société basée à Baba Hassen, Alger. Vous serez l’interlocuteur principal des candidats, des formateurs et des organismes certificateurs.

Missions principales

• Accueillir les candidats, gérer les inscriptions et constituer les dossiers administratifs des stagiaires.
• Organiser les sessions de formation : préparation des salles, du matériel pédagogique et suivi des présences.
• Élaborer conventions, devis, factures et assurer la facturation ainsi que le suivi des paiements.
• Coordonner les interventions des formateurs, préparer les supports de cours et organiser leurs déplacements.
• Assurer la gestion documentaire, le classement physique et numérique ainsi que l’archivage des dossiers.
• Répondre aux appels et e‑mails, relancer les clients et assurer le suivi après formation.
• Préparer les dossiers de certification, vérifier les pièces administratives et organiser les examens.
• Publier les annonces de formation sur les réseaux sociaux et mettre à jour le calendrier des sessions.

Profil recherché

• Bac+3 à Bac+5 en formation, ressources humaines ou domaine similaire.
• Français courant, anglais professionnel à l’écrit comme à l’oral ; l’arabe est un atout.
• 3 à 5 ans d’expérience dans la gestion de formations ou la certification.
• Rigueur, autonomie, sens du service et bonne présentation.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Office.
• Bonne maîtrise d’Excel.
• Gestion documentaire et archivage.