Chef de Projet Evènementiel

À propos du poste

Le groupe HYDRAPHARM, acteur majeur du secteur pharmaceutique en Algérie, recherche un Chef de Projet Evènementiel pour piloter l’ensemble de ses actions événementielles. Vous serez le garant de la conception, de la planification et de la réalisation d’événements internes et externes, en lien avec les différentes directions du groupe.

Missions principales

• Identifier et analyser les besoins des départements (Direction médicale, RH, etc.) et les transformer en concepts événementiels innovants.
• Élaborer des propositions détaillées (objectifs, public cible, formats, budget estimatif) et contribuer à la stratégie annuelle.
• Définir, suivre et contrôler les budgets, assurer la gestion financière et le reporting.
• Sélectionner, négocier et piloter les prestataires externes (agences, lieux, traiteurs, etc.) tout en optimisant les coûts.
• Coordonner la logistique (réservations, inscriptions, matériel) et animer les équipes le jour J.
• Garantir la conformité juridique et réglementaire en collaboration avec les services juridiques.
• Développer les plans de communication événementielle et superviser la création des supports (invitations, programmes, signalétique).
• Assurer la traçabilité, réaliser les bilans post‑événement et formuler des recommandations d’amélioration.

Profil recherché

• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire de gestion de projets événementiels de A à Z.
• Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
• Orientation résultats, respect des délais et réactivité face aux imprévus.
• Aisance relationnelle et aptitude à travailler en transversal avec plusieurs départements.
• Bonne communication écrite et orale.

Compétences requises

• Gestion de projet événementiel (planification, exécution, suivi).
• Maîtrise du suivi budgétaire et du reporting financier.
• Négociation et pilotage de prestataires externes.
• Coordination logistique d’événements (réservations, matériel, inscriptions).
• Connaissance des exigences juridiques et réglementaires liées aux événements.