Hôtesse d'Accueil – CDD 3 mois

À propos du poste

Nous recherchons une hôtesse d'accueil pour un contrat à durée déterminée de trois mois au sein de notre direction générale. Vous serez le premier contact des visiteurs et assurerez la bonne circulation de l'information au quotidien.

Missions principales

• Gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants.
• Archivage, classement et gestion des fonds documentaires.
• Identification et orientation des interlocuteurs, prise en charge des invités de la direction.
• Transmission des dossiers, courriers et documents entre les différentes structures.
• Organisation des réservations de salles et gestion des plis et colis.
• Information et documentation des visiteurs.
• Gestion de la liste des candidats et accompagnement lors des entretiens.
• Maintien des relations fonctionnelles internes et externes.

Profil recherché

• Formation technique supérieure (TS) ou supérieure.
• Une première expérience en accueil ou secrétariat est un atout.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de la communication et présentation professionnelle.

Compétences requises

• Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Gestion d'appels téléphoniques et de courriels.