Office Manager – Gestion administrative et services généraux

À propos du poste

L'Office Manager assure la coordination quotidienne des activités administratives et la bonne gestion des services généraux de l’entreprise. Il veille à la qualité de l’environnement de travail, à la disponibilité des ressources matérielles et au soutien des différentes directions.

Missions principales

• Gérer l’administration quotidienne des bureaux et des services généraux.
• Coordonner les prestations de maintenance, sécurité, nettoyage, fournitures et véhicules.
• Superviser les achats, le suivi des contrats fournisseurs et le contrôle budgétaire.
• Organiser réunions, déplacements, événements internes et accueil des visiteurs.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et la mise à jour des tableaux de bord.
• Collaborer avec les directions pour répondre à leurs besoins opérationnels.
• Veiller au respect des procédures internes, des règles d’hygiène, de sécurité et de confidentialité.
• Participer à l’amélioration continue de l’organisation administrative.

Profil recherché

• Bac+5 en Gestion, Administration, Management ou équivalent.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités.

Compétences requises

• Gestion administrative et organisationnelle.
• Gestion des services généraux et suivi budgétaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des ERP.
• Connaissance des techniques de gestion documentaire.
• Rigueur, réactivité et aisance relationnelle.