Réceptionniste / Agent(e) au Bureau d’Ordre Général

À propos du poste

En tant que Réceptionniste / Agent(e) au Bureau d’Ordre Général, vous serez le premier point de contact de l’entreprise, chargé(e) d’accueillir les visiteurs et de gérer le flux quotidien du courrier et des colis.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et prestataires.
• Orienter les visiteurs vers les interlocuteurs ou services concernés.
• Réceptionner, enregistrer et assurer la traçabilité du courrier et des colis entrants.
• Distribuer les documents aux services ou collaborateurs concernés.
• Préparer et expédier le courrier sortant, y compris les envois express ou recommandés.
• Gérer le suivi des livraisons et des envois en collaboration avec les prestataires.
• Assurer le suivi des parapheurs, registres et documents officiels, ainsi que leur archivage.
• Réaliser des tâches administratives courantes (saisie, rédaction de courriers simples, photocopie, numérisation).

Profil recherché

• Formation en administration, gestion, secrétariat ou domaine similaire.
• Première expérience réussie dans un poste d’accueil ou de gestion du courrier.
• Bonne présentation, sens du service et capacité à travailler en équipe.
• Rigueur, organisation et respect de la confidentialité des documents.

Compétences requises