Réceptionniste

À propos du poste

Nous recherchons un·e réceptionniste pour assurer l’accueil des visiteurs, la gestion du courrier et soutenir les équipes internes dans diverses tâches administratives.

Missions principales

• Accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
• Gérer la plateforme des courriers, les emails et les documents administratifs.
• Organiser et planifier les rendez‑vous ainsi que la réservation des salles de réunion.
• Lancer des demandes de devis simples selon les instructions des acheteurs.
• Assister les équipes internes dans diverses tâches d’assistanat.
• Gérer les fournitures de bureau et assurer le suivi des besoins et des stocks.

Profil recherché

• Diplôme de niveau secondaire ou supérieur dans un domaine pertinent.
• Expérience en tant que réceptionniste ou poste similaire (moins d’un an à 2 ans).
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Capacité à gérer le stress et à rester courtois en toutes circonstances.
• Bilinguisme ou bonne maîtrise du français, avec connaissance de l’anglais.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).