Secrétaire de Direction (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction pour assurer le bon fonctionnement administratif de la direction de FARISSIA BTP à Zeralda. Vous serez le garant de la circulation de l'information et du soutien aux équipes dirigeantes.

Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels.
• Gérer les courriers entrants et sortants, ainsi que la rédaction, la mise en forme et le classement des documents administratifs.
• Préparer notes, correspondances, rapports et comptes‑rendus, et assurer l'archivage physique et électronique.
• Enregistrer, diffuser et contrôler la conformité des documents officiels, en veillant à la confidentialité.
• Suivre les circuits de validation et coordonner les demandes internes entre la direction et les différents services.
• Relancer les responsables sur les dossiers en attente et faciliter la communication interne.

Profil recherché

• BTS, Licence ou diplôme équivalent en secrétariat, administration ou gestion.
• Minimum 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Bonne présentation, respect strict de la confidentialité et du règlement intérieur.

Compétences requises

• Gestion documentaire et archivage.
• Correspondance administrative et rédaction de rapports.
• Maîtrise des procédures internes et du suivi des circuits de validation.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise du BTP.
• Possibilité d'évolution vers des fonctions de support administratif plus étendues.