Secrétaire de Direction

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction pour assurer le bon fonctionnement administratif de la Direction de FARISSIA BTP. Vous serez le garant de la circulation de l'information et du soutien administratif quotidien.

Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion des courriers entrants et sortants.
• Rédiger, saisir, mettre en forme et classer les documents administratifs, préparer notes, rapports et comptes‑rendus.
• Gérer l'archivage physique et électronique et veiller à la conformité et à la confidentialité des documents.
• Enregistrer et diffuser les documents officiels, suivre les circuits de validation et coordonner les échanges entre la Direction et les différents services.
• Faciliter la communication interne, relancer les responsables sur les dossiers en attente et assurer le suivi des demandes internes.

Profil recherché

• BTS, Licence ou diplôme équivalent en Secrétariat, Administration ou Gestion.
• Minimum 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Bonne présentation, respect strict de la confidentialité et disponibilité selon les besoins de la Direction.

Compétences requises

• Gestion documentaire
• Correspondance administrative
• Procédures internes
• Classement et archivage
• Techniques administratives

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d'une entreprise du BTP.
• Possibilité d'évolution interne.