Agent de Documentation – Secteur Maritime

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de ses activités, une entreprise du secteur maritime recrute un(e) Agent de Documentation à Béjaïa. Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurerez la gestion, le contrôle et le suivi de l’ensemble de la documentation liée aux opérations maritimes, portuaires et commerciales.

Missions principales

• Établir, vérifier et suivre les documents d’importation et d’exportation.
• Gérer la documentation maritime : connaissements, manifestes, bons à délivrer et autres documents opérationnels.
• Contrôler la conformité des documents selon les procédures internes et la réglementation.
• Coordonner les échanges documentaires avec clients, autorités portuaires et partenaires.
• Veiller au respect des délais de traitement et de transmission.
• Mettre à jour les systèmes d’information et assurer le suivi administratif des dossiers.
• Traiter les anomalies documentaires et assurer leur régularisation.
• Produire les états de suivi et les reportings d’activité.
• Classer, archiver et conserver les documents physiques et électroniques.

Profil recherché

• Baccalauréat scientifique.
• Diplôme universitaire en Transport et Logistique, Commerce International, Gestion ou équivalent.
• Situation régulière vis‑à‑vis du service national.
• Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur maritime ou portuaire.
• Bonne connaissance de la documentation maritime et des opérations import/export.
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ; l’anglais professionnel constitue un atout.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office.

Ce que nous offrons

• Un environnement professionnel stimulant au sein d’un secteur stratégique.
• Une expérience enrichissante dans les métiers maritimes.