Agent Documentation – Gestion de la documentation maritime

À propos du poste

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Agent Documentation pour renforcer notre équipe opérationnelle au sein d’un armateur international. Rattaché à la Direction Logistique / Documentation, vous assurerez la gestion et le suivi de la documentation maritime et commerciale.

Missions principales

• Établir, vérifier et suivre les documents d’expédition maritime.
• Gérer la documentation export/import (Bill of Lading, manifestes, cargo list, delivery orders, documents douaniers).
• Contrôler la conformité des documents selon les procédures internes et la réglementation.
• Coordonner avec clients, transitaires, armateurs, terminaux et autorités portuaires.
• Assurer le suivi des modifications, corrections et validations des documents de transport.
• Garantir le respect des délais de transmission documentaire.
• Archiver physiquement et électroniquement les dossiers conformément aux standards du groupe.
• Traiter les réclamations et anomalies documentaires en liaison avec les services concernés.
• Produire des reportings opérationnels et suivre les indicateurs de performance documentaire.
• Veiller au respect des procédures internes et des standards du groupe.

Profil recherché

• Diplôme en Transport & Logistique, Commerce International, Shipping ou équivalent.
• Expérience confirmée de 2 à 3 ans dans un poste similaire chez un armateur, consignataire ou transitaire international.
• Bonne maîtrise de la documentation maritime et des procédures import/export.
• Connaissance des systèmes ERP et des outils de gestion documentaire.
• Maîtrise des Incoterms et des documents de transport maritime.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellentes compétences de communication et de coordination avec différents intervenants.
• Réactivité et gestion des priorités dans un environnement opérationnel dynamique.
• Maîtrise de l’anglais professionnel indispensable.

Compétences requises

• Gestion de la documentation maritime.
• Maîtrise des procédures import/export.
• Utilisation d’un ERP et d’outils de gestion documentaire.
• Connaissance des Incoterms.
• Anglais professionnel.

Ce que nous offrons

• Environnement international structuré.
• Forte exposition opérationnelle et responsabilités élargies.
• Perspectives d’évolution dans le secteur maritime.
• Culture orientée performance et excellence opérationnelle.