Agent Documentation

À propos du poste

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Agent Documentation pour renforcer notre équipe opérationnelle au sein d’un armateur international de référence. Rattaché à la Direction Logistique / Documentation, vous serez garant de la conformité et de la qualité de la documentation maritime et commerciale.

Missions principales

• Établir, vérifier et suivre les documents d’expédition maritime (Bill of Lading, manifestes, cargo list, delivery orders, documents douaniers).
• Contrôler la conformité des dossiers selon les procédures internes et la réglementation en vigueur.
• Coordonner avec clients, transitaires, armateurs, terminaux et autorités portuaires le traitement documentaire.
• Assurer le suivi des modifications, corrections et validations des documents de transport.
• Garantir le respect des délais de transmission documentaire liés aux opérations navires et conteneurs.
• Archiver physiquement et électroniquement les dossiers conformément aux standards du groupe.
• Traiter les réclamations et anomalies documentaires en liaison avec les services concernés.
• Produire des reportings opérationnels et suivre les indicateurs de performance documentaire.

Profil recherché

• Diplôme en Transport & Logistique, Commerce International, Shipping ou équivalent.
• Expérience confirmée de 2 à 3 ans dans un poste similaire chez un armateur, consignataire ou transitaire international.
• Bonne maîtrise de la documentation maritime et des procédures import/export.
• Connaissance des systèmes ERP et des outils de gestion documentaire.
• Maîtrise professionnelle de l’anglais.

Compétences requises

• Gestion documentaire
• Utilisation d’un ERP
• Connaissance des Incoterms

Ce que nous offrons

• Environnement international structuré.
• Exposition opérationnelle forte et responsabilités élargies.
• Perspectives d’évolution dans le secteur maritime.
• Culture orientée performance et excellence opérationnelle.