Assistant administratif (H/F)

À propos du poste

Weasydoo recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le directeur et assurer le bon fonctionnement du back‑office. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) entre les consultants, les clients et les partenaires.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires, gestion du standard.
• Exécution et suivi des procédures administratives liées à l’administration des ventes.
• Enregistrement des commandes, gestion des accusés de réception, facturation et règlement des litiges.
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs, réception, traitement et diffusion de l’information.
• Gestion des temps et des activités (congés, absences, relevé d’heures).
• Suivi des recrutements et réalisation de divers travaux de bureautique.
• Organisation du planning professionnel du directeur et des déplacements des collaborateurs.
• Assistanat du directeur dans les tâches courantes et mise à jour des documents administratifs.
• Élaboration de comptes‑rendus de réunions et de tableaux de suivi de l’activité.

Profil recherché

• Maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques.
• Excellentes qualités relationnelles et communication orale et écrite irréprochable.
• Maîtrise parfaite du français ; l’anglais est un plus.
• Capacité d’organisation, d’adaptation, de raisonnement, d’écoute, d’analyse et de synthèse.
• Rigoureux(se), dynamique, sens des priorités, gestion des urgences et respect des délais.
• Capacité à travailler en équipe.
• Connaissances sur les ERP appréciées.

Compétences requises

• Bureautique avancée.
• Connaissance des ERP.