Assistant Transport
VETAM SANTE ET NUTRITION ANIMAL · El Eulma
Job description
À propos du poste
L'Assistant Transport assure la gestion administrative et la coordination opérationnelle de la flotte automobile ainsi que des déplacements du personnel de l'entreprise. Il veille à la disponibilité, à la conformité et à l'optimisation des coûts des véhicules et des transports de marchandises.
Missions principales
- Gérer le parc de véhicules : suivi des entrées/sorties, affectations, état des lieux, révisions, entretiens et contrôles techniques.
- Administrer les dossiers d’assurance, sinistres et déclarations d’accidents, ainsi que la mise à jour des documents légaux (vignettes, cartes grises, cartes carburant).
- Organiser les déplacements du personnel : réception des demandes, établissement des ordres de mission, réservation des billets et hébergements, planification des tournées.
- Contrôler les consommations de carburant, les kilométrages et imputer les factures liées au transport (carburant, entretien, location, billets).
- Assurer le reporting mensuel du service (taux d’utilisation, coût total de possession, incidents) et gérer les relations avec les loueurs et prestataires.
Profil recherché
- Formation Bac+2 à Bac+5 (Licence, Master, Ingéniorat ou formation professionnelle).
- Expérience de 1 à 5 ans dans la gestion de flotte, la logistique ou le transport.
- Bonne connaissance de la réglementation routière et des temps de conduite.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les différents services.
Compétences requises
- Maîtrise des outils de suivi de flotte et de gestion des dossiers administratifs.
- Connaissance des procédures d’assurance et de sinistres.
- Capacité à analyser les coûts et à réaliser des tableaux de bord.
- Rigueur dans le respect des normes de sécurité et de qualité.
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