Assistant(e) administratif – Gestion administrative et logistique

À propos du poste

Rattaché(e) à la direction, vous assurerez la gestion administrative quotidienne de notre structure à Draria. Vous serez le point de contact central pour fluidifier l’organisation interne et externe de l’entreprise.

Missions principales

• Gestion administrative et secrétariat : accueil téléphonique et physique, traitement du courrier entrant et sortant.
• Organisation des agendas, planification des réunions et rédaction de comptes‑rendus, courriers et notes internes.
• Suivi financier et facturation : préparation des éléments de facturation clients, relance des impayés, centralisation des factures fournisseurs et notes de frais, liaison avec le cabinet comptable.
• Logistique et vie de l’office : gestion des stocks de fournitures, suivi des contrats d’entretien et des prestataires, aide à l'organisation d'événements internes.

Profil recherché

• Diplôme Bac+2 (BTS SAM, GPME, AM ou équivalent).
• Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire.
• Rigueur, sens de la confidentialité, autonomie et bon relationnel.

Compétences requises

• Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne connaissance des outils collaboratifs (Google Workspace, Slack, Microsoft Teams).
• Excellente expression écrite et orale.
• Notions de base en comptabilité générale.