Assistant(e) Administratif(ve) – Cabinet de conseil

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet de conseil basé à Dély Brahim, Alger. Vous serez le premier point de contact des visiteurs et assurerez le bon fonctionnement administratif quotidien.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, gestion des appels, courriers et emails.
• Archivage numérique et physique des documents, rédaction et mise en forme de courriers, rapports et comptes‑rendus.
• Gestion des agendas, planification des réunions et organisation des déplacements des consultants.
• Coordination logistique des réunions internes et externes (réservation de salles, préparation des supports, convocations).
• Suivi de la relation avec les fournisseurs et partenaires, relances et organisation des rendez‑vous.
• Assistance aux tâches de secrétariat : classement, numérisation, mise à jour des fichiers.
• Circulation fluide de l’information entre les services, suivi des demandes internes et externes, préparation des comptes‑rendus de réunions.
• Gestion documentaire, contrôle de conformité, sécurisation et organisation des archives physiques et électroniques.
• Soutien aux missions de conseil : collecte, saisie de données, recherches thématiques, préparation de livrables et suivi des échéances de projets.

Profil recherché

• Formation Bac+3 à Bac+5 (Licence, Master 2, Ingéniorat).
• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire.
• Excellent sens du service, rigueur, capacité d’organisation et polyvalence.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la communication écrite.

Compétences requises

• Gestion d’agendas et planification de réunions.
• Rédaction professionnelle de courriers et rapports.
• Archivage et gestion documentaire.
• Coordination logistique et relation fournisseurs.
• Utilisation des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).