Assistant(e) Administratif(ve) – Gestion administrative

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de son équipe, la SARL Toni Immobilier recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives et soutenir les différents services de l’entreprise.

Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels.
• Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que la rédaction et le classement des documents administratifs.
• Mettre en place l'archivage physique et numérique des dossiers.
• Organiser les réunions, gérer les agendas et préparer les comptes‑rendus.
• Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs, préparer les tableaux de bord et les rapports.
• Saisir et actualiser les bases de données internes.
• Coordonner les activités avec les différents services de l’entreprise.
• Exécuter toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie.

Profil recherché

• Diplôme universitaire ou BTS en Administration, Gestion, Secrétariat ou équivalent.
• Une première expérience réussie dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ; la maîtrise de l’arabe est un atout.
• Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et bon relationnel.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Compétences requises

• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Ce que nous offrons

• Environnement de travail professionnel et dynamique.
• Opportunités de développement professionnel.
• Rémunération attractive selon le profil et l’expérience.