Assistant(e) administratif(ve) – Temps plein

À propos du poste

Le poste d’assistant·e au sein de Midad Formation, organisme de formation, est à temps plein et basé sur site à Bab Ezzouar. Vous serez le premier point de contact des visiteurs et des appelants, et assurerez la gestion quotidienne des dossiers administratifs liés aux formations.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des apprenants, formateurs et partenaires.
• Gestion des courriels, prise de rendez‑vous et suivi des inscriptions.
• Préparation des supports pédagogiques et organisation logistique des sessions (réservation de salles, matériel, convocations).
• Classement et archivage des dossiers administratifs, mise à jour des bases de données internes.
• Rédaction de courriers, comptes‑rendus et divers documents administratifs.
• Soutien aux équipes pédagogiques et à la direction dans leurs tâches quotidiennes.

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat, gestion ou domaine équivalent.
• Expérience préalable en assistanat, idéalement dans le secteur de la formation.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.
• Capacité à travailler de façon autonome, rigoureuse et à respecter les délais.

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur et messagerie électronique.
• Compétences en organisation et gestion administrative des dossiers.
• Aisance relationnelle et sens du service.