Assistante Administrative polyvalente

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante Administrative pour soutenir les activités quotidiennes de notre société Kalos Beauty and Youth à Aïn Benian. Vous serez le pivot administratif garantissant le bon fonctionnement des services internes.

Missions principales

• Rédiger, saisir et classer les courriers, rapports et e‑mails, tout en assurant l’archivage physique et numérique.
• Gérer les appels téléphoniques, le courrier entrant et sortant.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs, mettre à jour les bases de données et veiller au respect des échéances.
• Assister les équipes RH, finance et commercial, organiser les réunions, gérer les agendas et préparer les documents nécessaires.
• Suivre les fournitures de bureau, coordonner les besoins logistiques internes.

Profil recherché

• Diplôme de niveau Master 2, Ingéniorat ou Bac+5.
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Bonne connaissance des procédures d’archivage physique et numérique.
• Capacité à gérer les agendas et à organiser des réunions.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise du secteur beauté et jeunesse.
• Possibilités d’évolution interne.