Assistant(e) de Direction bilingue (FR/EN)

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de son équipe de direction, PROARCHIVE Solutions recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue pour soutenir la direction générale dans ses activités quotidiennes.

Missions principales

• Assister la direction générale dans la gestion quotidienne de ses activités.
• Gérer l’agenda, organiser réunions, déplacements et rendez‑vous.
• Rédiger courriers, comptes‑rendus, rapports et présentations en français et en anglais.
• Assurer le suivi administratif de dossiers confidentiels.
• Faciliter la communication interne et externe dans les deux langues.
• Coordonner les équipes internes et les partenaires internationaux.
• Suivre les appels d’offres et les dossiers d’administration.
• Préparer et maîtriser les cahiers des charges.

Profil recherché

• Bac+3 minimum en assistanat de direction, administration ou domaine connexe.
• Expérience confirmée d’au moins 5 ans à un poste similaire.
• Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et proactivité.
• Bon relationnel et capacité à gérer les priorités.

Compétences requises

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook

Ce que nous offrons

• Environnement professionnel dynamique et exigeant.
• Collaboration directe avec la direction générale.
• Missions variées avec une ouverture à l’international.