Assistante de direction commerciale

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante de direction commerciale pour soutenir la Direction Commerciale de SARL Sygma Pharm à Oran. Vous assurerez le secrétariat, la coordination des flux d’information et la gestion administrative des activités de vente.

Missions principales

• Organiser l’agenda, filtrer les appels, gérer le courrier et la boîte mail de la direction commerciale.
• Planifier et préparer les réunions internes et externes (réservation de salles, convocations, ordre du jour) ainsi que les déplacements professionnels (billetterie, hébergement, ordres de mission).
• Rédiger comptes‑rendus, courriers, notes d’information et présentations PowerPoint.
• Accueillir les clients, établir les devis, enregistrer les commandes et suivre les factures, livraisons et relances d’impayés en liaison avec la comptabilité.
• Mettre à jour la base de données clients et assurer le suivi des dossiers dans le CRM/ERP.
• Collecter, centraliser et analyser les données de vente pour alimenter les tableaux de bord et le reporting mensuel, trimestriel et annuel.

Profil recherché

• Formation Bac+2/3 en secrétariat de direction, assistant de gestion, commerce ou filière équivalente.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou commercial.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; l’anglais ou l’arabe constitue un atout.

Compétences requises

• Excellente maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Bonne connaissance d’un ERP/CRM (Sage, SAP, Odoo ou équivalent).
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et réactivité face aux urgences.
• Excellent relationnel et sens du service client.