Assistante de direction

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante de direction pour soutenir la Direction générale de Condor Electronics Spa, entreprise du secteur électronique basée à Alger. Vous serez en charge de la gestion administrative, de la coordination entre les services et du suivi des dossiers confidentiels.

Missions principales

• Coordonner les différentes directions (RH, comptable, commercial, projets, techniques, etc.).
• Recueillir les requêtes et situations précontentieuses liées à la relation de travail et en informer la hiérarchie.
• Élaborer les rapports périodiques d’activité.
• Assurer la tenue et la confidentialité des dossiers et documents.
• Renseigner et mettre à jour les registres réglementaires.
• Centraliser et archiver les dossiers et documents administratifs.
• Diffuser les courriers aux différents services.
• Effectuer les opérations de bureautique (scan, photocopie, impression…).
• Transférer les e‑mails aux responsables concernés.
• Saisir et établir divers documents (bordereaux, demandes d’achat, bons de réception, etc.).
• Organiser, animer et rédiger les comptes rendus des réunions.
• Préparer les réunions (convocations, dossiers).
• Organiser les déplacements du responsable ou des membres de la direction générale.
• Traiter et transmettre décisions, notes de service et contrats en interne et en externe.
• Concevoir et rédiger courriers, rapports, notes.
• Filtrer les appels et les accueils.
• Organiser les rendez‑vous et le planning du directeur général.
• Réceptionner et enregistrer tous les courriers internes et externes.
• Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services concernés.

Profil recherché

• TS en secrétariat ou niveau universitaire.
• Expérience souhaitée : 2 ans et plus dans le domaine.
• Bonne maîtrise de la langue française.
• Bonne maîtrise de l'outil informatique.
• Savoir communiquer.

Compétences requises

• Maîtrise de l'outil informatique.