Assistante de direction – Niveau I

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante de direction Niveau I pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne de ses activités. Basée à Daïra Hussein Dey, Alger, vous serez le point de contact principal entre la direction, les services internes et les partenaires externes.

Missions principales

• Organiser les relations entre la direction, les différents services de l’entreprise et les organismes extérieurs.
• Réceptionner, enregistrer, classer et distribuer le courrier, ainsi que gérer les envois de fax.
• Assurer la saisie de documents, la réalisation de photocopies et la préparation de dossiers.
• Planifier et coordonner les déplacements de la direction (réservations, itinéraires, logistique).
• Rédiger des notes de service et d’information selon les instructions du responsable, les faire signer et diffuser.

Profil recherché

• Diplôme de Baccalauréat ou Bac+2 (TS) minimum.
• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire d’assistanat ou de secrétariat.
• Bonne maîtrise du français écrit et oral, sens de la confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques classiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Bonne connaissance des procédures de gestion du courrier et des déplacements professionnels.
• Excellentes compétences rédactionnelles pour la rédaction de notes et de courriers.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise anonyme.
• Possibilités d’évolution interne.
• Horaires de travail en présentiel.