Assistante de Direction trilingue – Excel & IA

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante de Direction trilingue (français, arabe, anglais) pour soutenir la direction d'ANAC à Rouiba. Le poste implique la gestion administrative, l'exploitation d'outils numériques et l'amélioration continue des processus.

Missions principales

• Assurer l’assistance administrative et organisationnelle de la Direction, gérer les agendas, rendez‑vous, réunions et déplacements.
• Rédiger, corriger et mettre en forme courriers, notes, rapports et comptes‑rendus.
• Suivre les dossiers, actions et échéances, organiser et archiver les documents physiques et numériques.
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi et de reporting sur Excel.
• Exploiter les outils numériques et l’intelligence artificielle pour améliorer l’efficacité des processus administratifs et participer à la digitalisation et à l’automatisation des méthodes de travail.

Profil recherché

• Formation supérieure en secrétariat, assistanat de direction, gestion ou domaine similaire.
• Expérience professionnelle de 6 à 10 ans en tant qu’Assistante de Direction.
• Maîtrise excellente du français, de l’arabe et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Excellentes capacités rédactionnelles, sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.
• Autonomie, rigueur, réactivité, esprit d’initiative et bon relationnel.

Compétences requises

• Excel (avancé).
• Suite Microsoft Office.
• Outils de gestion et d’exploitation de bases de données.
• Outils d’intelligence artificielle (pratiques).