Assistante du Directeur Général

À propos du poste

Le groupe BIOPART recherche une Assistante du Directeur Général pour soutenir le dirigeant dans la gestion quotidienne de son agenda, de ses dossiers et de ses déplacements. Vous évoluerez au cœur de l’entreprise, en assurant la liaison entre la direction et les différents services.

Missions principales

• Planifier et organiser les réunions, prendre les rendez‑vous et gérer les priorités du Directeur Général.
• Assurer la logistique des réunions (réservation de salles, envoi d’invitations, préparation des supports).
• Rédiger les comptes‑rendus et préparer les présentations, rapports ou analyses demandés.
• Gérer le secrétariat classique : appels, courriers, e‑mails, archivage et classement.
• Effectuer la traduction des correspondances et documents (arabe, français, anglais).
• Assurer le reporting périodique et le suivi des contrats, documents administratifs et tableaux de bord.
• Organiser les déplacements du DG et de ses N‑1 (billets, hôtels, visas).
• Coordonner les échanges avec les services internes et suivre l’exécution des orientations du DG.

Profil recherché

• Formation supérieure Bac+3 minimum.
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire d’assistanat ou de secrétariat de direction.
• Maîtrise parfaite du français, de l’arabe et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.
• Excellente capacité d'organisation, de rigueur et de confidentialité.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques (pack Office, messagerie, outils de planification).
• Compétences rédactionnelles et normes de rédaction professionnelle.
• Techniques de secrétariat et d’assistanat avancées.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise en pleine croissance.
• Possibilités d’évolution et de formation continue.