Assistante évènementielle

À propos du poste

Nous recherchons une assistante évènementielle pour soutenir l'organisation de nos manifestations à Alger. Vous assurerez la coordination logistique et la gestion des participants afin de garantir le succès de chaque événement.

Missions principales

• Réserver les lieux, gérer les transports, hébergements et la restauration.
• Accueillir les participants, gérer les badges et assurer le suivi des prestataires et équipes techniques sur place.
• Diffuser les invitations, gérer les supports visuels (signalétique, affiches) et la présence numérique.
• Rédiger les rétroplannings, mettre à jour les budgets et élaborer les bilans post‑événement.
• Effectuer des recherches de lieux, prestataires, animations et fournisseurs, et participer aux repérages et installations.
• Préparer les documents opérationnels : feuilles de route, listes de contacts et badges.
• Participer à la préparation des présentations et propositions commerciales.

Profil recherché

• Diplôme de Licence (Bac+3) ou équivalent.
• Expérience de 3 à 5 ans dans l’organisation d’événements ou la logistique.
• Excellente capacité d'organisation et de gestion de projets multiples.
• Bonne aisance relationnelle et sens du service.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à gérer les budgets et à respecter les délais.
• Rigueur dans le suivi administratif et la documentation.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’une équipe engagée.
• Opportunités de développement professionnel.