Assistant(e) Moyens Généraux – Gestion du parc automobile

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Moyens Généraux (H/F) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe basée à Oued Smar.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif du parc automobile et des équipements.
• Gérer l’affectation, la disponibilité, l’état et l’utilisation quotidienne des véhicules.
• Mettre à jour les fichiers et tableaux de suivi du parc.
• Suivre les documents des véhicules (assurances, cartes grises, contrôles techniques, vignettes, etc.).
• Coordonner les entretiens, réparations et interventions avec les chauffeurs et prestataires.
• Suivre les consommations de carburant et les cartes/abonnements liés au parc.
• Gérer les sinistres, accidents et dossiers associés.
• Assurer le suivi des équipements mis à disposition des équipes (téléphones, SIM, outils, tenues, etc.).
• Préparer les états et rapports de suivi du parc pour la hiérarchie.
• Classer et archiver les documents administratifs du parc.

Profil recherché

• Formation en gestion, administration ou domaine similaire.
• Expérience dans un poste administratif, idéalement en gestion de parc automobile.
• Bonne capacité d’organisation et de suivi administratif.
• Rigueur, réactivité et sens des responsabilités.
• Bon relationnel et capacité à communiquer avec les différents intervenants.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Permis de conduire souhaité.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office.
• Bonne connaissance d’Excel.