Assistant(e) Moyens Généraux (H/F)

À propos du poste

L'Assistant(e) Moyens Généraux assure le suivi administratif et logistique des services généraux afin de garantir le bon fonctionnement des infrastructures, équipements et services internes de l’entreprise.

Missions principales

• Suivre les demandes d’entretien et de maintenance des bâtiments et coordonner les interventions des prestataires.
• Gérer le courrier, les stocks de fournitures de bureau et organiser les déplacements ainsi que la réservation des salles de réunion.
• Assurer le suivi du parc automobile (entretien, contrôle technique, assurance) et préparer les ordres de mission.
• Aider au suivi des contrôles HSE, diffuser les consignes de sécurité et préparer les audits.
• Tenir à jour les tableaux de suivi des dépenses, préparer les rapports pour le responsable des moyens généraux et archiver les dossiers administratifs.

Profil recherché

• Formation Bac +2 à Bac +5 en Gestion, Administration ou équivalent.
• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et sens de l’organisation.

Compétences requises

• Maîtrise de Word et Excel.
• Connaissance d’un ERP (ex. Odoo) ou d’un outil similaire.
• Capacité à travailler en équipe, discrétion et sens de la confidentialité.