Assistant(e) Moyens Généraux

À propos du poste

VETAM SANTE ET NUTRITION ANIMAL recherche un(e) assistant(e) moyen général à El Eulma (Sétif). Le poste assure le suivi administratif et logistique des services généraux, en support aux responsables, afin de garantir le bon fonctionnement des infrastructures, des équipements et des services internes de l'entreprise.

Missions principales

• Suivre les demandes d'entretien et de maintenance des bâtiments et coordonner les prestataires (nettoyage, maintenance, sécurité), tout en maintenant à jour les registres et plannings des interventions.
• Gérer le courrier entrant et sortant, suivre les stocks de fournitures de bureau et préparer les commandes, organiser les déplacements et réserver les salles de réunion, et assister dans la préparation des contrats et commandes liés aux services généraux.
• Suivre le parc de véhicules (entretien, contrôle technique, assurance), préparer les ordres de mission et assurer le suivi administratif des véhicules et des missions (carburant, kilométrage, rapports).
• Aider au suivi des contrôles HSE et de la conformité des installations, participer à la diffusion des consignes de sécurité et à la préparation des audits.
• Tenir à jour les tableaux de suivi des dépenses et des consommables, préparer les rapports pour le responsable des moyens généraux et assurer l'archivage des dossiers administratifs.

Profil recherché

• Formation de niveau Bac +2 à Bac +5 en Gestion, Administration ou équivalent.
• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, éventuellement Odoo ou autre ERP).
• Notions de gestion de parc automobile et de suivi des déplacements professionnels.
• Sens de l'organisation, rigueur, esprit d'équipe, discrétion et sens de la confidentialité.