Assistant(e) principal(e) du PDG – Chargé(e) du secrétariat

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) principal(e) du PDG pour assurer le secrétariat et la gestion administrative quotidienne de la direction. Vous serez le premier point de contact du dirigeant et garantirez le bon déroulement de ses activités.

Missions principales

• Gestion de l’agenda du PDG : organisation, mise à jour, priorisation des rendez‑vous et suivi des réunions.
• Accueil des visiteurs, filtrage des appels téléphoniques et gestion de la messagerie.
• Traitement du courrier (physique et électronique) : réception, tri, rédaction de réponses et archivage.
• Rédaction et mise en forme de comptes‑rendus, notes, rapports et courriers confidentiels.
• Classement et archivage des dossiers physiques et numériques.
• Organisation des déplacements : réservation de transports, hôtels et préparation des ordres de mission.
• Préparation des dossiers de réunion et suivi des dossiers administratifs avec respect des échéances.
• Logistique d’événements ou de séminaires de direction.
• Gestion des notes de frais et suivi budgétaire limité.

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac+3 (Licence) minimum.
• Expérience professionnelle de 6 à 10 ans dans un poste similaire d’assistance de direction.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral.
• Rigueur, sens de la confidentialité et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Bonne organisation et autonomie.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Connaissance des procédures de gestion de courrier et d’archivage.
• Capacité à préparer des documents officiels et des présentations.
• Compétences en gestion d’agenda et planification de déplacements.