Chargé de gestion administrative

À propos du poste

Le/la Chargé(e) de gestion administrative assure le suivi et la coordination des activités administratives d'une organisation. Il/elle veille à la bonne gestion des dossiers, au respect des procédures internes et au traitement des opérations administratives courantes.

Missions principales

• Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et rapports.
• Classer physiquement et numériquement les documents.
• Gérer les archives administratives et préparer les dossiers.
• Mettre à jour les bases de données des contrats et des factures.
• Gérer les contrats (préparation, enregistrement, renouvellement).
• Vérifier les documents administratifs des prestataires.
• Préparer les situations de paiement et suivre les plans PV, conventions et dossiers techniques.

Profil recherché

• Diplôme universitaire en administration, gestion ou domaine équivalent (BAC+3).
• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens de la confidentialité, de l'organisation et de la rigueur.