Chargé(e) de l'administration et des moyens généraux

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de l'administration et des moyens généraux pour assurer la gestion efficace du parc roulant, du patrimoine et des services logistiques de notre société basée à Alger.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative du parc roulant, veiller à son entretien, sa maintenance et à la conformité réglementaire des véhicules.
• Organiser le transport du personnel, des missionnaires, invités et délégations, et optimiser l’utilisation des moyens de transport.
• Suivre les dossiers contentieux avec les compagnies d’assurances jusqu’à leur clôture.
• Gérer le patrimoine mobilier et immobilier, ainsi que les dispositifs de sécurité et les relations avec les prestataires de gardiennage.
• Assurer la gestion des fournitures de bureau, du courrier entrant et sortant, et des relations avec les fournisseurs.
• Coordonner la logistique des missions (billetterie, hébergement, restauration, visas) et établir les documents administratifs nécessaires aux déplacements.

Profil recherché

• Formation universitaire (Bac+2 à Bac+3) ou équivalent.
• Expérience de 1 à 5 ans dans la gestion administrative, logistique ou moyens généraux.
• Bonne connaissance des procédures de maintenance et de conformité des véhicules.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler en équipe.

Compétences requises

• Gestion administrative et suivi de dossiers.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Organisation logistique et coordination d’évènements.
• Relation avec fournisseurs et prestataires de services.