Front Desk Receptionist - Office Administrator

A propos du poste

Rejoignez Invest Group Overseas (IGO), une société d'investissement et de développement immobilier de premier plan, en tant que Front Desk Receptionist. En tant que premier point de contact de notre organisation, vous jouerez un rôle crucial dans l'image de marque de l'entreprise en offrant un accueil d'excellence à nos clients, partenaires et collaborateurs.

Missions principales

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et assurer la gestion professionnelle du standard téléphonique.
• Gérer les flux de visiteurs : enregistrement, délivrance de badges et respect rigoureux des protocoles de sécurité.
• Coordonner la logistique des espaces : planification des rendez-vous et réservation des salles de réunion.
• Assurer la gestion du courrier, des colis et de la distribution interne.
• Maintenir l'ordre, la gestion des stocks de fournitures de bureau et l'organisation de l'espace d'accueil.
• Apporter un soutien administratif polyvalent : saisie de données, classement, préparation de documents et facilitation de la communication inter-services.
• Gérer les imprévus avec diplomatie et réactivité pour garantir la fluidité des opérations quotidiennes.

Profil recherché

• Excellente présentation et aisance relationnelle naturelle.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
• Sens aigu de l'organisation et de la discrétion professionnelle.
• Capacité à résoudre des problèmes de manière autonome et proactive.

Competences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Excellentes capacités de communication orale et écrite.
• Gestion administrative et organisationnelle.
• Service client et accueil haut de gamme.