Office Manager – Gestion administrative et services généraux

À propos du poste

En tant qu'Office Manager au sein d'Eurl Draria Sono, vous assurez le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise, garantissant un environnement de travail optimal pour les équipes.

Missions principales

• Gestion administrative quotidienne des bureaux.
• Supervision des services généraux (maintenance, sécurité, nettoyage, accueil, courrier, etc.).
• Gestion des achats de fournitures, équipements et consommables.
• Suivi des contrats des prestataires et fournisseurs.
• Organisation des déplacements professionnels, réunions et événements internes.
• Gestion du parc informatique, téléphonique et des équipements en coordination avec le service IT.
• Veille au respect des procédures administratives et des règles HSE.
• Participation à l'élaboration et au suivi du budget des services généraux.
• Suivi des dépenses et optimisation des coûts de fonctionnement.
• Coordination des interventions des prestataires externes.
• Support administratif à la Direction et aux différents départements.

Profil recherché

• Formation Bac+3 à Bac+5 en Administration, Gestion, Management ou équivalent.
• Expérience minimum 3 à 5 ans, idéalement 6 à 10 ans, dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des services généraux et de l'administration.
• Expérience en gestion des achats et des fournisseurs.
• Capacité à élaborer et suivre des budgets.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Sens de l'organisation, autonomie, rigueur, excellent relationnel, capacité à gérer les priorités, esprit d'initiative, discrétion et confidentialité.

Compétences requises

• Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Connaissance d'un ERP (SAP, Odoo, Sage) – atout.
• Gestion de parc informatique et téléphonique (en coordination avec le service IT).