Office Manager – Gestion Administrative & Financière

À propos du poste

En tant qu’Office Manager chez Widetech Services, vous assurez la coordination administrative, financière et RH d’une PME dynamique opérant dans le secteur industriel et du BTP. Vous êtes le garant du bon fonctionnement quotidien et du soutien aux équipes techniques et commerciales.

Missions principales

• Gestion administrative complète : courriers, factures, relances, suivi comptable et reporting mensuel.
• Gestion budgétaire et trésorerie : suivi des achats, investissements, relations avec les banques et organismes sociaux (CNAS, CASNOS).
• Support RH et équipe : administration du personnel, contrats, congés, formations, recrutement et organisation des plannings des techniciens.
• Interface client et commercial : accueil téléphonique, suivi des contrats, traitement des réclamations, élaboration de devis et coordination des livraisons.
• Digitalisation des processus : dématérialisation, automatisation, maintenance des outils informatiques et reporting d’activité.

Profil recherché

• Diplôme Bac+3 à Bac+5 en Management, Administration des entreprises, Commerce ou Économie, avec formations complémentaires appréciées en comptabilité, RH ou digital.
• 2 à 4 ans d’expérience en administration/gestion d’une PME, idéalement dans un environnement technique (industrie, BTP).
• Capacité d’organisation, rigueur, autonomie et sens du service client.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office et des logiciels de gestion comptable (Sage, Ciel, PC Compta).
• Connaissances en digitalisation des processus, dématérialisation et outils informatiques (maintenance, sauvegarde, sécurité).
• Bonne aisance avec les chiffres et analyse financière de base.

Ce que nous offrons

• Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
• Salaire compétitif avec bonus de performance.
• Flexibilité des horaires de travail.