Office Manager – Gestion administrative

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Office Manager capable de garantir le bon fonctionnement quotidien de notre bureau à Bab Ezzouar. Vous serez le pivot administratif, assurant la liaison entre les équipes, la direction et les partenaires externes.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau et le suivi des dossiers.
• Organiser les réunions, gérer les agendas et coordonner les déplacements professionnels.
• Superviser les relations avec les fournisseurs et les prestataires externes.
• Gérer les commandes de fournitures et veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau.
• Assister la direction dans la préparation des rapports, présentations et correspondances.
• Coordonner les activités entre les différents services pour garantir une communication fluide.
• Veiller au respect des procédures internes et à la conformité des documents administratifs.

Profil recherché

• Diplôme universitaire en Management, Gestion ou équivalent.
• Minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Excellentes capacités organisationnelles, sens du détail et discrétion.
• Bonne maîtrise du français à l'écrit et à l'oral ; l'arabe est un atout.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités dans un environnement dynamique.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
• Compétences en communication écrite et orale.
• Rigueur, sens de la confidentialité et esprit d'initiative.