Réceptionniste – Accueil et gestion administrative

À propos du poste

En tant que Réceptionniste chez Intaj Mohtawayat, vous êtes le premier contact de l’entreprise, chargé d’accueillir les visiteurs et de gérer les flux d’information. Vous contribuez au bon déroulement des activités quotidiennes en assurant un accueil professionnel et en soutenant les équipes administratives.

Missions principales

• Accueillir physiquement les visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires.
• Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les orienter.
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les services de messagerie.
• Organiser les salles de réunion et planifier les rendez‑vous.
• Accompagner les candidats lors des entretiens de recrutement.
• Veiller à la propreté et à l’ordre de l’espace d’accueil.
• Suivre les fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
• Effectuer des tâches administratives : classement, archivage, saisie de données et gestion documentaire.

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat, gestion ou administration (Licence ou Bac+3).
• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire.
• Excellente présentation et sens de l’accueil.
• Bonne communication orale et écrite en français ; l’anglais est un atout.
• Rigueur, discrétion et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
• Organisation et gestion du temps.
• Capacité à travailler en équipe et à transmettre les informations entre services.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail moderne et dynamique dans le secteur de l’intelligence artificielle.
• Opportunités de développement des compétences et d’évolution professionnelle.
• Salaire compétitif selon le profil et l’expérience.