Responsable voyages d'affaires et assistance exécutive

À propos du poste

En tant que Business Travel & Executive Administrative Officer, vous assurerez un support administratif de haut niveau à la Direction Générale de Swissport, tout en gérant les déplacements professionnels des collaborateurs et cadres.

Missions principales

• Organiser et coordonner les déplacements professionnels (vols, hôtels, visas, itinéraires).
• Gérer les relations avec les agences de voyage et les prestataires.
• Assurer le suivi des factures, budgets et reportings liés aux déplacements.
• Gérer les agendas, réunions et déplacements de la Direction Générale.
• Préparer les documents administratifs et assurer le suivi des dossiers.
• Garantir la confidentialité des informations traitées.
• Coordonner avec les équipes internes pour assurer la fluidité des opérations.

Profil recherché

• Diplôme universitaire (Bac+3 minimum) en gestion, administration ou domaine similaire.
• Expérience en business travel et/ou assistanat de direction.
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Sens élevé de la confidentialité et du professionnalisme.
• Maîtrise indispensable de l’anglais (écrit et oral) et bonne maîtrise du français.

Compétences requises

• Maîtrise des outils Microsoft Office.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail inclusif favorisant la diversité et l’égalité des chances.