Secrétaire de direction (3-5 ans d'expérience)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour assurer l’accueil, la gestion du courrier et le soutien administratif de la direction au sein de notre entreprise basée à Alger. Vous serez le premier point de contact interne et externe et contribuerez à la bonne organisation quotidienne.

Missions principales

• Accueillir et orienter les visiteurs ainsi que les interlocuteurs extérieurs de la direction.
• Effectuer la saisie de données, la transcription et la rédaction de courriers selon les demandes de la hiérarchie.
• Réceptionner, enregistrer et transmettre les communications téléphoniques aux services concernés.
• Enregistrer, classer et assurer le dispatching du courrier entrant et sortant.
• Classer, archiver les documents de la structure et préparer les dossiers de signature.
• Superviser les agents placés sous votre responsabilité.

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac+3 (Licence) ou équivalent.
• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
• Excellente présentation et sens du service.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques de base (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Bonne orthographe et aisance rédactionnelle.
• Organisation et suivi administratif.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’une structure reconnue.
• Possibilité d’évolution vers des fonctions de coordination administrative.