Secrétaire de Direction

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction pour assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des communications et le soutien administratif de la direction.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer les appels, les e‑mails et le courrier.
• Organiser et gérer l’agenda de la direction.
• Préparer, rédiger et classer les documents administratifs.
• Assurer le suivi des dossiers et des tâches administratives.
• Organiser les réunions et préparer les documents nécessaires.
• Assurer la coordination entre la direction et les différents services.
• Effectuer diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l’entreprise.

Profil recherché

• Formation en secrétariat, gestion, administration ou domaine similaire.
• Bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment Word, Excel et Outlook.
• Bonne capacité rédactionnelle en français.
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
• Bon relationnel et bonne présentation.
• Ponctualité, sérieux et sens des responsabilités.
• Une première expérience dans un poste similaire est un plus.

Compétences requises

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook