Assistant(e) administratif(ve)

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) organisé(e), rigoureux(se) et dynamique pour rejoindre notre bureau de Sétif.

Missions principales

• Assurer la gestion et le suivi des tâches administratives quotidiennes.
• Classer, organiser et archiver les documents administratifs.
• Préparer et mettre à jour les différents dossiers et tableaux de suivi.
• Assurer la saisie et le traitement des données administratives.
• Rédiger et mettre en forme des courriers, documents et comptes rendus.
• Gérer les appels téléphoniques, e‑mails et demandes internes.
• Assurer le suivi des dossiers auprès des différents services.
• Participer à la préparation et au contrôle des documents administratifs.
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs.
• Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

• Formation en administration, gestion, management ou domaine équivalent.
• Première expérience dans un poste similaire appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Bonne capacité de rédaction et de communication.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Rigueur, autonomie et réactivité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon esprit d'équipe et aisance relationnelle.

Compétences requises

• Word
• Excel