Assistante Administrative & Commerciale

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante Administrative & Commerciale pour soutenir les activités quotidiennes de notre société MGB Marbre à Alger. Vous serez le premier point de contact des clients et assurerez le bon suivi administratif et commercial des dossiers.

Missions principales

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les clients.
• Gérer les tâches administratives courantes : classement, archivage, rédaction de courriers et suivi des dossiers.
• Préparer devis, bons de commande et factures.
• Suivre administrativement et commercialement les dossiers clients.
• Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi des informations.
• Utiliser quotidiennement Dolibarr ERP/CRM pour la gestion des clients, devis, commandes, factures et suivi commercial.
• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs avec Microsoft Word.
• Assurer le suivi des demandes de la direction et de l'équipe commerciale.

Profil recherché

• Bac+2 à Bac+3 en Gestion, Administration, Commerce ou équivalent.
• Expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire.
• Résider à Aïn Adja (critère obligatoire).
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et bon relationnel.

Compétences requises

• Maîtrise impérative de Dolibarr ERP/CRM.
• Excellente maîtrise de Microsoft Word.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Excel, Outlook.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.