Assistante Administrative – Gestion administrative

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante Administrative pour assurer le bon fonctionnement administratif de notre entreprise à Alger. Vous serez le point de contact principal pour les communications internes et externes et contribuerez à l’organisation quotidienne des services.

Missions principales

• Accueillir les appels téléphoniques, orienter les interlocuteurs et assurer l’accueil physique.
• Réceptionner, enregistrer, classer et archiver les courriers et documents administratifs.
• Rédiger, mettre en forme courriers, rapports et comptes‑rendus.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs, gérer les agendas et organiser les réunions.
• Assurer le suivi des fournitures, mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord.
• Assister les différents services dans leurs tâches administratives courantes tout en garantissant la confidentialité des informations.

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat, gestion, administration ou domaine équivalent.
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français, bonne connaissance de l’arabe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bon relationnel, discrétion et esprit d'équipe.