Assistante Administrative

À propos du poste

Kalos Beauty and Youth recherche une Assistante Administrative pour assurer le bon fonctionnement de ses services administratifs. Vous serez le point de contact principal pour la gestion documentaire, le suivi des dossiers et le support aux différentes équipes de l’entreprise.

Missions principales

• Rédiger, saisir et classer les courriers, rapports et e‑mails.
• Assurer l’archivage physique et numérique des documents.
• Gérer les appels téléphoniques, le courrier entrant et sortant.
• Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs ainsi que les bases de données.
• Organiser les réunions, gérer les agendas et préparer les documents nécessaires.
• Suivre les fournitures de bureau et coordonner les besoins logistiques internes.

Profil recherché

• Diplôme de niveau Master 2, Ingéniorat ou équivalent (Bac +5).
• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.

Compétences requises

• Rédaction et saisie de documents administratifs.
• Gestion d’archives physiques et numériques.
• Organisation de réunions et gestion d’agendas.
• Suivi des fournitures et coordination logistique.