Assistant(e) de direction – Coordination administrative

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour soutenir la direction d’une entreprise industrielle spécialisée en électronique, basée à Alger. Vous assurerez la liaison entre les différents services et garantirez le bon suivi administratif des projets.

Missions principales

• Coordonner les sujets administratifs entre la direction et les différents départements.
• Suivre les demandes internes, les actions décidées, les responsables et les échéances.
• Préparer et mettre à jour les reportings, tableaux de bord et états de suivi destinés à la direction.
• Rédiger courriers, documents, présentations et comptes‑rendus de réunions.
• Organiser réunions, rendez‑vous, priorités et échéances de la direction.
• Assurer le classement, le contrôle, la confidentialité et la traçabilité des dossiers.
• Veiller au respect des processus, procédures internes et normes ISO 9001.
• Gérer les relations avec les interlocuteurs internes et externes.

Profil recherché

• Minimum 5 années d’expérience dans un poste similaire.
• Formation universitaire ou professionnelle.
• Bonne connaissance des processus, procédures et principes ISO, notamment ISO 9001.
• Maîtrise du français, de l’arabe et de l’anglais professionnel.
• Expérience en milieu industriel appréciée.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Bonne utilisation des outils numériques et des e‑mails.
• Capacité à produire des reportings clairs, fiables et synthétiques.
• Connaissances de base en intelligence artificielle.