Assistant(e) de Direction – Gestion administrative bilingue

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de son équipe de direction, PROARCHIVE Solutions recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) capable de soutenir la direction générale au quotidien, en français et en anglais.

Missions principales

• Assister la direction générale dans la gestion quotidienne de ses activités.
• Gérer l’agenda, organiser réunions, déplacements et rendez‑vous.
• Rédiger courriers, comptes rendus, rapports et présentations en français et en anglais.
• Assurer le suivi administratif de dossiers confidentiels.
• Faciliter la communication interne et externe dans les deux langues.
• Coordonner avec les équipes internes et les partenaires internationaux.
• Suivre les appels d’offres et préparer les cahiers des charges.

Profil recherché

• Bac+3 minimum en assistanat de direction, administration ou domaine connexe.
• Expérience confirmée de 5 ans minimum à un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (niveau professionnel).
• Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et proactivité.
• Bon relationnel et capacité à gérer les priorités.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Ce que nous offrons

• Un environnement professionnel dynamique et exigeant.
• Collaboration directe avec la direction générale.
• Missions variées avec une ouverture à l’international.